Gérer son projet d'implémentation d'un système de gestion électronique documentaire (GED) en industrie de santé

  • Vous maîtriserez la méthodologie pour passer d'un système documentaire « papier » à une gestion électronique de vos documents.
  • Vous serez en mesure de structurer votre démarche de gestion de projet GED.

 

Objectif

Connaître la démarche de changement de l’organisation impliquant le passage du format « papier » au format « électronique ».
Savoir définir et cadrer un projet d’acquisition d’un système de GED.
Identifier et appréhender les étapes incontournables de l’implémentation d’un système GED pour assurer la réussite du projet.

Programme

Les prérequis de l’informatisation d’un système documentaire

  • Description du système documentaire
  • Le cycle de vie d’un document
  • Le vocabulaire lié à la GED
  • Atelier. Présentation des différents systèmes documentaires des stagiaires. Points forts et points perfectibles

Informatisation de la gestion documentaire : les étapes d’implémentation d’un système de GED

  • De la gestion du projet à la mise en production : mise en place du projet, audit/bilan du système documentaire et expression des besoins, cahier des charges, choix du progiciel, paramétrage
  • Atelier. Cas pratique de rédaction d’un cahier des charges pour l’acquisition d’un système de GED
  • La reprise des données, validation, mise en production, sous-traitance

 

Formateurs

Saran KABA : Ingénieur chimiste spécialisée en assurance qualité, elle compte une quinzaine d’années d’expérience dans l’industrie pharmaceutique, dont neuf premières années d’expérience professionnelle en tant qu’ingénieur conseil pour l’industrie de la santé, accompagnant des groupes pharmaceutiques et apparentés dans leurs projets de mise en place de systèmes documentaires et sept ans au sein d’un laboratoire pharmaceutique en contexte international en tant que responsable qualité dédiée à la formation et à la gestion documentaire. Durant son parcours professionnel, elle a participé en tant que chef de projet interne ou externe à de nombreux projet d’implémentation de systèmes de gestion électronique documentaires (GED, LMS, CMS).
Elle intervient depuis 2011 en tant que formateur occasionnel Ifis sur le thème de l’informatisation d’un système documentaire et depuis septembre 2015 en tant que membre des consultants formateurs Ifis.

 

Informations complémentaires

Prérequis : AUCUN. Chaque formation donne lieu à l’envoi d’une attestation de fin de formation. En cas d’évaluation des acquis, les résultats sont communiqués. 

Public concerné

Encadrement des services qualité, production et recherche et développement. Assurance qualité des sites exploitants, chef de projet GED.

Pédagogie

Méthode C

Avis

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