La dématérialisation des marchés publics et sa mise en œuvre concrète : actualisez vos connaissances

  • Vous aurez en deux journées une vision claire des nouvelles disposition liées à l’actualité réglementaire de 2016 qui rendent obligatoires les communications électroniques dans les échanges entre les pouvoirs adjudicateurs et leurs fournisseurs.
  • Après une démonstration des principales plates-formes des établissements publics hospitaliers, vous procéderez vous-mêmes à une réponse par voie électronique des exercices tests sur les vraies plates-formes.

Objectif

Actualiser et renforcer vos connaissances sur la dématérialisation des marchés publics. Découvrir les nouvelles dispositions.
Conjuguer la dématérialisation à chaque étape de la passation et de l'exécution d'un marché.
Découvrir les principales plates-formes de dématérialisation.
Repérer les mesures à prendre pour être capable de mettre en œuvre la dématérialisation au sein de sa propre organisation, notamment en ce qui concerne la remise des candidatures et des offres.

Programme

Cadre de la réforme

  • Esprit de simplification de la réforme
  • Directives : renforcement des moyens de communication électroniques
  • Ordonnance, décret : candidature et attribution simplifiées, nouvelles techniques, catalogues électroniques, le DUME etc.
  • Les communications électroniques, de la passation à l’exécution des marchés
  • Présentation des solutions : travaux européens (dossier virtuel, interopérabilité des plates-formes, le règlement eIDAS sur l’authentification et la signature électronique
  • Présentation des solutions : en France, les marchés publics simplifiés (MPS) France connect, et référentiel général de sécurité (RGS)

Rappel sur l’environnement technique de la dématérialisation

  • Signature électronique : environnement technique, mise en œuvre, précautions
  • Interface avec les plates-formes (machine virtuelle JAVA)
  • Recommandation sur la préparation et la gestion des fichiers
  • Rappel sur l’archivage électronique des marchés

Pratique : mise en œuvre de la dématérialisation sur les principales plates-formes rencontrées et démonstration du cycle de consultation

  • 1ère partie :
    • Préparation du dossier et envoi d’une offre dématérialisée (déroulement de la séquence de réponse) – démonstration sur le poste du formateur des principales plates-formes des établissements publics hospitaliers
  • 2e partie :
    • Sur la plate-forme achatpublic.com, préparation du dossier et envoi de l’offre dématérialisée (déroulement du cycle d’appel d’offres)
    • Chaque participant prépare un dossier de réponse et répond à la même consultation sur le site d’entrainement d’achatpublic.com
    • L’animateur joue le rôle de l’acheteur (reçoit les offres et procède à l’ouverture des plis) procède à la notification et fait des demandes de mise au point avec l’attributaire
Formation sur ordinateur

Formateurs

Thierry BEAUGÉ : Consultant dans les domaines des marchés publics, il a été responsable des programmes marchés publics de l’Institut du management public, puis secrétaire général de l’Union des groupements d’achats publics (Ugap), centrale d'achat de l'État. Il est l’auteur de plusieurs ouvrages sur la commande publique. Il fait partie d'un groupe d'experts sur la dématérialisation auprès de la Commission européenne à Bruxelles.

Thierry AMADIEU : Consultant, accompagne de nombreuses entreprises dans la mise en place de la dématérialisation. Il a été responsable des développements de achatpublic.com, dispose d’une solide pratique des marchés publics, de l’internet professionnel et de l’archivage électronique. Il est chef de projet du Programme Peppol (Pan european public procurement on line).

Informations complémentaires

Une grande partie du temps sera consacrée à un travail sur ordinateur.

Public concerné

Responsables marchés hospitaliers, grands comptes, service clients, gestionnaires appels d'offres, assistant(e)s commerciales, assistant(e)s services marchés, attaché(e)s aux relations hospitalières.

Pédagogie

Méthode E. Utilisation des ordinateurs en salle pour une mise en pratique directe, transposable par le participant de retour à son poste de travail. Vidéoprojection du support PowerPoint. Stage en nombre limité. Documentation pédagogique remise au participant.

Avis

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