Réussir ses réunions avec des Key Opinion Leaders

  • Vous améliorerez votre impact personnel et celui de votre message.
  • Vous garderez un positionnement professionnel clair et lisible tout au long de vos réunions avec les KOL.
  • Vous saurez convaincre et mobiliser votre public.

Objectif

Optimiser la confiance en soi, en l’autre, en l’événement, ainsi que l’assertivité et le leadership.
Améliorer le contenu des réunions à partir de situations concrètes : préparation des meetings, qualité de l’animation, tenue des objectifs, actions de suivi et debriefing.
Pratiquer et progresser grâce à un suivi personnalisé.

Programme

Préparation des réunions de présentation orale et impact personnel

  • Réunion avec les KOL/médecins : préparation de la réunion
    • Objectif, ordre du jour, invitation, etc.
    • Structuration de la présentation 
  • Impact personnel
    • Posture et potentiel personnel. Non verbal (corps, respiration, voix, regard, gestuelle, public, espace) et verbal, gestion de l’émotionnel, conviction, assertivité et congruence
    • Se présenter et introduire la réunion (vidéo). Observation de l’apport de l’impact personnel sur l’impact professionnel du participant
  • Présentation orale
    • Structuration de la présentation
    • Présentation avec un support PowerPoint
    • Mises en situation (vidéo)
    • Évaluation de la qualité des : structuration - impact personnel - adhésion du public
  • Feed-back vidéo. Bilan de la journée et présentation de la suivante

Animation de la réunion : vers l’assertivité

  • L’animateur garant de la réalisation du projet et des objectifs de la réunion
    • Règles relatives à la communication interactive et à l’entretien
    • Mises en situation : improvisations cadrées – cas concrets (vidéo)
    • Évaluation de la qualité de l’impact du participant : structuration de la présentation orale, impact personnel, impact du message, interactivité avec le public ou l’interlocuteur, bonne tenue de l’objectif
  • Feed-back vidéo. Bilan des 2 journées. Présentation de la 3ème

Intersession

Optimisation de l'impact professionnel : de l’assertivité au leadership

  • Retour d’expérience : bilan des réunions animées depuis la première session
  • Simulation d’une réunion
    • Mises en situation (vidéo)
    • Évaluation de l’impact du participant : préparation de la réunion, structuration de la présentation, introduction de la réunion, présentation orale, animation et conclusion de la réunion, assertivité/leadership à chaque étape de la réunion
  • Feedback vidéo. Bilan de la journée. Bilan de la session

Formateurs

Annick JOUANNE : Issue du monde du théâtre, elle est consultante et formatrice en entreprise, responsable pédagogique à l'ESCP-Europe pour le programme court impact : prise de parole et charisme.

Informations complémentaires

L’approche pratique et personnalisée alterne mises en situations, jeux de rôles, exercices pratiques, respiration-concentration-mobilisation, apports théoriques, échanges de groupe et vidéo.

La formatrice réalise des diagnostics individualisés et la mise en place d’objectifs de progrès.

Une synthèse récapitulative des grands axes développés est remise aux stagiaires.

Le 1er jour et le 3e, jour les participants apportent une présentation orale pour une réunion auprès de KOL (effectuée ou à venir), ainsi que le support PowerPoint correspondant.

Public concerné

Délégués hospitaliers, médecins produits, responsables des affaires publiques, conseillers médicaux scientifiques.

Pédagogie

Méthode I Méthodologie participative et structurée autour d’exposés théoriques, d’exercices pratiques, d’études de cas, de mises en situation, de brainstorming, de la confrontation de l’expérience de chacun et de jeux de rôle.

Avis

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